O Banco de Eventos, ao notar a crescente demanda por ações de responsabilidade social, iniciou, no fim de 2005, investimentos em sustentabilidade ao firmar parceria com a consultoria especializada em RS, a Lynx. Após um período de análise e desenvolvimento de diagnóstico acerca das medidas a serem tomadas para que os problemas de gestão e atuação fossem resolvidos, foram elaborados projetos com o objetivo de adequar o BE às necessidades que não são apenas da agência, e sim de todos os stakeholders relacionados ao BE.
Dentre os projetos estruturados, destaque para o Parcerias Estratégicas BE, liderado pela diretora de Produção, Elisa Santa Rita, que conta com o objetivo específico de transformar as relações comerciais existentes entre a agência e seus fornecedores em verdadeiras parcerias, benéficas para ambos. Este processo, naturalmente, envolve a adequação dessas empresas à nova postura socialmente responsável adotada pelo Banco de Eventos.
Para que possamos exigir atitudes sustentáveis de nossos parceiros precisamos acreditar em sua importância e praticá-las em nosso dia-a-dia. Do contrário, todo nosso esforço seria em vão, pois estaríamos nos mostrando diferente do que somos e isso caracterizaria uma ação de marketing social que não é, de forma alguma, nosso objetivo, afirma Elisa, a gestora do projeto.
Passada a primeira fase de implantação do projeto, que consistiu no recadastramento de seus principais fornecedores, o Banco de Eventos dá início à segunda fase, que prevê uma série de atividades para conscientizá-los sobre a importância de atitudes socialmente responsáveis, orientá-los quanto às práticas mais adequadas e comunicar a todos que o BE passa a trabalhar somente com empresas que, além de mostrarem-se preocupadas com o meio ambiente, ofereçam alternativas sustentáveis.
A ação que inaugura a nova etapa do projeto é o workshop Como fazer um evento sustentável que acontece na próxima terça-feira, 26 de junho, no Hotel Quality, em Pinheiros. Durante o período da manhã, as equipes de atendimento, criação, planejamento e produção do BE serão contempladas com palestras, dramatizações, apresentações de cases e debates que visam à capacitação dos profissionais dessas áreas a vender e produzir eventos sustentáveis.
Na parte da tarde, o evento será voltado para cerca de 100 fornecedores e as atividades serão conduzidas seguindo o modelo SER Sensibilizar, Educar e Realizar. Vídeos e explicações sobre a necessidade da responsabilidade social e sua importância como diferencial competitivo, sustentadas por depoimentos de especialistas internacionalmente renomados, como Al Gore, irão sensibilizar os presentes, além das consultoras Wal Flor e Bettina Grajcer da Lynx, que iniciaram o processo na agência, e de representantes da diretoria do BE. Na última etapa, que estimula a realização, além de depoimentos de alguns fornecedores que já incorporaram a sustentabilidade a seu cotidiano, serão apresentadas dicas de atuação e boas práticas.
A diretora geral do Banco de Eventos, Andréa Galasso, acredita que é de extrema importância que nós e nossos parceiros alinhemos nossos interesses neste novo cenário mundial. Dessa forma, agregamos ainda mais qualidade a nossos projetos e garantimos a longevidade do Banco de Eventos, como agência inovadora e atenta à necessidade de novas práticas de mercado, mas que não deixa de atentar-se para as necessidades de nosso planeta.