Empresas participam de evento na Secretaria da Fazenda para modernizar administração tributária

• Evento da Secretaria da Fazenda do Estado de SP reuniu 50 agentes fiscais de rendas, contadores e representantes da desenvolvedora de softwares Contmatic

• Companhia apresentou sugestões de mudanças, coletadas junto a seus clientes, na Escrituração Fiscal Digital (EFD) e no Sistema Público de Escrituração Digital (Sped)

• Workshop é a primeira iniciativa para a criação de uma agenda positiva na área de ECD, projeto integrante do Sped, criado pelo governo federal em 2007

A Contmatic Phoenix vai enviar sugestões à Secretaria da Fazenda de São Paulo para colaborar com a modernização da administração tributária, especialmente em relação ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). O pedido foi feito à Contmatic (www.contmatic.com.br), empresa desenvolvedora de softwares administrativos e de gestão (ERP), no workshop sobre Escrituração Contábil Digital (ECD), realizado na sede da secretaria, no centro da capital paulista, entre os dias 12 e 14 de setembro, e que reuniu um seleto grupo de 50 auditores fiscais de 18 regiões administrativas do Estado.

Presidida pelo empresário Sérgio Contente, a Contmatic foi a única desenvolvedora de softwares nas áreas fiscal, contábil, administrativa e de gestão convidada a participar do evento, depois de a comissão organizadora constatar que os seus sistemas são referência nesses segmentos. No mesmo encontro, Tibério Paula Santos, proprietário de um escritório em Sorocaba, e a contadora e supervisora de Recursos Humanos da alemã Bericap, empresa fabricante de tampas plásticas, representaram as classes contábil e industrial, respectivamente.

O delegado regional tributário do Vale do Paraíba, Manoel de Almeida Henrique, líder do Projeto 4.8, criado oficialmente para acompanhar a introdução e o tratamento das informações da ECD na secretaria, elogiou as propostas apresentadas pela equipe de quatro consultores da Contmatic, presente no workshop, e solicitou a contribuição da companhia para o que o comitê chama de criação de uma ‘agenda positiva’ de discussões na área de ECD, projeto integrante do Sped, criado pelo governo federal em 2007. “Todas as informações serão processadas pelos nossos auditores. Não temos como função apenas penalizar, mas também a de orientar. Para isso, temos de conhecer as dificuldades dos contribuintes. Precisamos ter uma visão 360º e trabalhar as soluções em conjunto”, argumenta Henrique.

Sugestões de melhorias No workshop da Secretaria da Fazenda de São Paulo, a Contmatic abordou também a Escrituração Fiscal Digital (EFD) e apresentou algumas sugestões de mudanças no Sped, coletadas junto aos milhares de clientes da companhia. Entre as principais reivindicações estão o aumento da periodicidade de entrega do EFD-ICMS/IPI e EFD-PIS/Cofins para trimestral ou semestral e o armazenamento dos arquivos XML por parte da secretaria, permitindo a busca por meio do certificado digital. “Outra solicitação é que se analise a redução da quantidade de informações solicitadas para o ECF, que estão muito detalhadas nesse momento. Os contribuintes encontram muitas dificuldades em se adaptar, principalmente com as informações do PIS/Cofins”, destaca o consultor do software da Contmatic G5 Phoenix Escrita Fiscal, Fábio Alves Izidoro.

A lista continha ainda sugestões de melhorias elaboradas pela própria empresa. Entre elas, a criação de um canal de comunicação direta com a secretaria e a Receita Federal, suporte técnico ao contribuinte e a oferta de cursos de orientação para desenvolvedores de softwares, antes do lançamento das obrigações acessórias. “O Sped é um macroprojeto do governo e, em São Paulo, investimos pesadamente na ECD como forma de facilitar a vida do contribuinte e tornar o Fisco mais eficiente. Assim como fizemos com a Contmatic, já iniciamos algumas consultas ao Sescon para aperfeiçoarmos o projeto da ECD da secretaria paulista”, declara Henrique.

A Contmatic vai desenvolver uma pesquisa com seus 17 mil clientes em São Paulo. A ideia, segundo o agente fiscal Enéas Jesus Finessi, é levantar o máximo de informações sobre as dificuldades e facilidades nas entregas de documentos contábeis e obrigações acessórias. Com base nesse material, a secretaria planeja aprimorar os seus serviços. “O Fisco não quer multar um erro de operação, mas o sonegador. Não é produtivo para ninguém mantermos essa estrutura complexa do sistema tributário”, diz Sérgio Contente.

Sistemas prontos para o Sped Anunciado pelo governo Lula em 2006, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), composto pela Escrituração Fiscal (EFD), Escrituração Contábil (ECD) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), veio mesmo para ficar. O problema, como diz Tibério de Paula Santos, diretor da Paula Santos Contabilidade, representante dos contadores no workshop da secretaria, é que as empresas ainda encontram muitas dificuldades em adaptar-se ao sistema. A maioria dos problemas diz respeito às movimentações incorretas e inconformidades de dados cadastrais, gerados principalmente pela existência de dúvidas e pela complexidade de alguns pontos relacionados ao projeto.

As dúvidas sobre o Sped dominam o atendimento do suporte técnico da Contmatic. E a previsão é de que, com a obrigatoriedade da entrega dos arquivos digitais do Sped EFD-PIS/Cofins para todas as empresas optantes pelo Lucro Real e Lucro Presumido, a partir de fevereiro de 2012, mais agruras podem surgir. “Com o Sped é como ter um fiscal na empresa, já que com ele o cruzamento das informações ocorre praticamente em tempo real. Mas para que o sistema dê certo, é necessário que todos o entendam e que o Fisco enxergue os problemas a partir da ótica do contribuinte”, afirma Santos.

Pesquisa inédita sobre os impactos do Sped A maior pesquisa já realizada no Brasil sobre os impactos do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) apontou quais são as empresas desenvolvedoras de softwares cujas soluções em gestão auxiliam prontamente seus usuários no atendimento às exigências do sistema da Receita Federal. Entre as companhias citadas, a Contmatic Phoenix, aparece na quinta posição no ranking que inclui housewares como Totvs, SAP, Microsoft e Oracle, entre outras. “Ter sido citado na pesquisa é o reconhecimento do mercado aos nossos esforços ao longo dos anos para atender à demanda de nossos clientes e às exigências legais, especialmente, no que diz respeito às obrigatoriedades do Sped. Isso demonstra que os nossos produtos estão preparados para atender desde as pequenas até as grandes empresas, nos regimes de Lucro Real ou Lucro Presumido”, diz Sérgio Contente, presidente da Contmatic Phoenix.

As soluções da Contmatic utilizadas para o atendimento das obrigações do Sped sistema que unifica as atividades de armazenamentos de dados de Notas Fiscais Eletrônicas, integra a escrituração comercial e fiscal e substitui os atuais livros fiscais e contábeis elaborados em papel pelos livros digitais são o G5 Phoenix Escrita Fiscal, o Contábil Phoenix e o Orion Phoenix ERP de Gestão Empresarial.

A Pesquisa Sped 2011 foi realizada pelas comunidades virtuais Spedito, JAP’s, Sped Brasil e Google Groups NF-e/Sped. De acordo com os autores do estudo, ela “pode ser classificada como uma pesquisa de campo, sendo conduzido um levantamento de percepções do tipo ‘survey’, com o auxílio de questionário estruturado, incluindo perguntas, a maioria, fechadas”. A coleta de dados foi realizada no período de 13 de abril a 13 de maio, e resultou em 1,5 mil questionários respondidos.

Todos os releases desta empresa estão disponíveis para download no site da Versátil Comunicação: www.versatilcomunicacao.com.br/versa/imprensa.asp.

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Sobre a Contmatic Phoenix (www.contmatic.com.br)

A Contmatic Phoenix, empresa especializada no desenvolvimento de softwares administrativos e de gestão (ERP), oferece ao mercado soluções avançadas para as áreas contábil, fiscal e trabalhista.

Fundada em 1987, é pioneira na informatização da escrita fiscal e possui mais de 17 mil clientes, de escritórios contábeis e indústrias a corporações de diferentes setores.

Emprega cerca de 300 funcionários e sua sede está localizada no bairro do Tatuapé, na zona leste da capital paulista. Possui cinco filiais no interior do Estado de São Paulo, nas cidades de Marília, São José do Rio Preto, Campinas, São José dos Campos e Ribeirão Preto.

ASSESSORIA DE IMPRENSA DA CONTMATIC PHOENIX

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